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PDF-basierte E-Mail-Verschlüsselung


Vertraulichkeit im E-Mail-Verkehr: Creditreform Hamburg setzt bei E-Mail-Sicherheit auf PDF-Standard
"iQ.Suite PDFCrypt" von GBS erlaubt sichere und zugleich einfache E-Mail-Verschlüsselung

(27.11.15) - Seit über vier Jahren setzt die Creditreform Hamburg zum Schutz ihrer E-Mail-Kommunikation auf die E-Mail-Management Lösung "iQ.Suite" unter Microsoft Exchange. Um mit ihren Kunden einfach aber dennoch sicher verschlüsselt kommunizieren zu können, hat die hanseatische Wirtschaftsauskunftei und Inkassounternehmen jetzt um eine PDF-basierte E-Mail-Verschlüsselung erweitert: Die Lösung "iQ.Suite PDFCrypt" der Group Business Software Europa GmbH (GBS) realisiert den verschlüsselten E-Mail-Versand basierend auf dem anerkannten PDF-Standard.

Ohne E-Mail geht auch bei der Creditreform Hamburg kaum etwas: Kunden-, Wirtschafts- und Inkassodaten, Bonitätsinformationen und Vertragsunterlagen werden auf elektronischem Postweg übermittelt. Die Herausforderungen an Vertraulichkeit und Datenschutz dieser hochsensiblen Daten bekommt das Unternehmen seit 2011 mit der E-Mail-Management Lösung iQ.Suite in den Griff und setzt beim Haftungsausschluss sowie bei der Verschlüsselung auf die Gesamtlösung von GBS. Mit iQ.Suite Crypt Pro hat die Creditreform bereits eine serverbasierte E-Mail-Verschlüsselungslösung für die B2B-Kommunikation im Einsatz, bei der die anerkannten Standards S/MIME und PGP zum Einsatz kommen.

"Da nicht alle unserer Geschäftspartner aktiv mit Schlüsseln und Zertifikaten arbeiten, entschieden wir uns für das neue iQ.Suite PDFCrypt. Unsere Auskünfte und Inkassodaten usw. enthalten sensible Informationen und können jetzt dank PDFCrypt problemlos jedem Unternehmens- und Privatkunden sicher per E-Mail zugestellt werden", so Martin Hermann, Leiter IT bei der Creditreform Hamburg. Die erstmals auf der CeBIT 2015 vorgestellte Lösung iQ.Suite PDFCrypt vereinfacht die vertrauliche E-Mail-Kommunikation, indem Text und Anhänge ausgehender E-Mails automatisch in eine PDF-Datei eingebettet und verschlüsselt versendet werden. Sämtliche Dateianhänge bleiben dabei in ihrem ursprünglichen Format erhalten. Der Empfänger benötigt keine zusätzliche Entschlüsselungslösung, sondern lediglich das ihm separat zugesandte oder telefonisch vereinbarte PDF-Passwort. Damit hebt sich die Lösung der GBS von Wettbewerbsprodukten ab, die aufgrund ihrer Architektur zu komplex in der Anwendung sind.

"Die Möglichkeit zur sicheren E-Mail-Kommunikation ist für uns auch ein wichtiger Wettbewerbsvorteil, den wir gegenüber unseren Mitbewerbern haben, die diesen Service nicht anbieten können", zeigt sich Martin Hermann überzeugt. (Group Business Software: ra)

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Meldungen: Invests

  • Branderkennungssystem mit Zertifizierung

    In großen Hallen mit Metallverarbeitung stoßen herkömmliche Brandmeldesysteme aufgrund hoher Decken, einer erhöhten Brandlast und störenden Lichtreflexionen meist an ihre Grenzen. Vor dieser Herausforderung stand auch die MKM Mansfelder Kupfer und Messing GmbH (MKM). Das Unternehmen - ein führender Hersteller von Vorprodukten und Halbzeugen aus Kupfer und Kupferlegierungen - wollte den Brandschutz von zwei Produktionshallen am Standort Hettstedt in Sachsen-Anhalt verbessern.

  • Auch gegen physikalische Angriffe gewappnet

    Als einer der ersten Automobilhersteller nutzt Volkswagen das "Optiga" Trusted Platform Module (TPM) 2.0 der Infineon Technologies AG als Sicherheitslösung für das vernetzte Automobil. Der Chip ist dafür konzipiert, die Kommunikation des Fahrzeugs mit der Außenwelt zu schützen. Zum Beispiel, wenn Car Sharing-Nutzer oder Drittanbieter von Diensten wie der Paketlieferung in den Kofferraum Zugang zu einem Auto erhalten sollen. Außerdem ist das TPM dafür geeignet, Updates der Fahrzeug-Software per Fernzugriff (Software-Updates over the Air) abzusichern. TPMs haben sich in Computern bereits seit vielen Jahren bewährt und finden nun zunehmend Anwendung in vernetzten Geräten im Internet der Dinge. Infineon bietet als Halbleiterhersteller ein automotive-qualifiziertes TPM speziell für das vernetzte Fahrzeug an. Der Baustein erfüllt internationale Sicherheitsstandards und ist durch unabhängige Behörden zertifiziert.

  • Erfahrener Dienstleister für schwierige Fälle

    Die Fast-Detect GmbH, Sachverständigenbüro für IT-Forensik, gibt ab sofort alle Aufgaben zur physischen Rekonstruktion von Datenträgern an die CBL Datenrettung GmbH. In allen Fällen, in denen für Aufträge von Justizbehörden auf die Techniken der professionellen Datenrettung zurückgegriffen muss, rekonstruiert CBL Datenrettung die Rohdaten, die dann von Fast-Detect forensisch begutachtet werden. Zum Angebotsspektrum von Fast-Detect gehören sowohl IT-Forensik-Gutachten als auch IT-forensische Auswertungen unter Verwendung einer eigenen eDiscovery Lösung zur Sichtung großer Mengen unstrukturierter Dokumente und Kommunikationsdaten. Kunden sind Staatsanwaltschaften, Kriminalpolizeidienststellen, Landeskriminalämter, Steuerfahnder, Rechtsanwälte und Unternehmen. Da Fast-Detect gerichtsverwertbare Gutachten erstellt, braucht das Unternehmen für die Behandlung physisch defekter Datenträger einen zertifizierten deutschen Partner.

  • Mit sicherer Layer-2-Verschlüsselung geschützt

    ADVA gab bekannt, dass eines der größten Finanzinstitute Mexikos die "ADVA FSP 150" mit ConnectGuard Ethernet-Verschlüsselungstechnologie einsetzt, um seine Datenübertragung zu schützen. Die Lösung, die vom ADVA Elite Partner PSS installiert wurde, bietet dem Finanzinstitut sichere Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für seine Layer-2-VPN (Virtual Private Network) Verbindungen. Außerdem erfüllt das Finanzinstitut mit der Lösung strenge gesetzliche Bestimmungen zum Schutz von Finanzdaten.

  • Workflow-Optimierung in Echtzeit

    Um den steigenden Anforderungen an Geschwindigkeit und Qualität im TV- und Filmgeschäft gerecht zu werden, optimiert die Studio Hamburg Postproduction GmbH ihre Workflows und die technische Infrastruktur stetig. Die Lösungen von Quantum spielen dabei eine wichtige Rolle und bilden einen Teil des Rückgrats der IT des Unternehmens. So können sich die Teams des Postproduction-Hauses voll auf ihre gemeinsame kreative Arbeit konzentrieren und dabei schneller und effektiver sein als je zuvor. Quantums "StorNext"-basierte "Xcellis Workflow Storage"-Lösung bildet so die neue Basis der Filesysteme für Studio Hamburg Postproduction.